Menighedsrådets dagsordener og mødereferater
Dagsorden til Menighedsrådsmøder og referaterne herfra
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
Onsdag den 11. august 2010 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i forpagterboligen, Østergårdsvej 221.
(Anne Vejbæk har ferie)
Dagsorden:
1.
Godkendelse af dagsorden.
2.
Hvilsted kirke. Arbejdet er nu færdigt og beløbet til renovering af kirken er væsentlig større end det beløb der oprindelig er afsat på kontoen. Hvordan forholder MR sig til det?
3.
Formandsmøde den 7. september. Se vedhæftede fil med arbejdsgruppens forslag.
4.
Orientering om sognegården.
Møde med arkitekterne
5.
Gennemgang af indgået post v/ Inge
6.
Punkter til orientering:
Hjemmesiden v/ Erling
Præstegårdudvalget v/ Poul Evald
Personalet v/Ellen – ansættelsesbreve og møde med personalekonsulenten.
Kirkerne v/Erik
a.
Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
Eventuelt.
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde
for Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn onsdag d.11 august 2010
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Erik orienterede om Hvilsted kirke, der jo blev mange gange dyrere at renovere end
vi havde regnet med, da skaderne var mere omfattende end først antaget.
Vi drøftede finanseringen.
Vi så på budgetrapporten.
Ad 3 Vi siger ja til at der bliver ansat en personaleadministrator i provstiet.
Det vil blive drøftet på formandsmødet den 7 september.
Ad 4 Vi drøftede finanseringen af sognegården. Det bliver vist ikke aktuelt at sælge
præstegårdsjorden.
Vi har fået kulturarvstyrelsens tilladelse til at rive forpagterboligen ned.
Sognegården skal sendes i udbud til de forskellige håndværkere. Arkitekterne vil
styre byggeriet- Det forventes at byggeriet går i gang omkring 1 april og vil kunne
være færdigt til jul 2011
Poul Evald taler med håndværkerne for at få et overslag over, hvad det vil koste at
få huset med graverkontor m.m renoveret.
Arkitekten foreslog at der skulle nedsættes et byggeudvalg. Vi valgte Inge Kruhøffer
Poul Evald Søgaard, Mette Bjerglund og Ester Reintoft til byggeudvalget.
Vi beder Anne overveje hvor hun kan undervise konfirmanderne i den tid byggeriet
står på
Mette Bjerglund tilbyder at man kan bruge hendes kælder på Østergård
Ad 5 Inge gennemgik indgået post
Ansøgning om støtte til festkirken i festugen i Århus. Vi støtter med 1000-kr
Ad 6 Erling orienterede om hjemmesiden
Poul Evald holder møde med håndværkerne kl 15.00 onsdag den 12-8 ved
præstegården, hvor han vil takke for det meget fine arbejde der er udført på
præstegården.
Vi har tre gravsteder i Hvilsted, som skal nedlægges, men det har ikke været muligt at
få fat på de pårørende, så vi tager det op på næste MR møde
Erik har talt med Hussain Arak og han vil gerne holde grundlovstalen næste år..
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
Onsdag den 19. maj 2010 fra 17.00 til 20.00. Mødet afholdes i Præstegården, Østergårdsvej 223
Dagsorden:
1.
Godkendelse af dagsorden.
2.
Syn og godkendelse af referatet fra synet (se vedlagte bilag)
Herunder drøftelse af mødet med provstiet og reparationen af bindingsværket i præstegården.
3.
Budget 2011.
Budget og budgetønsker skal indsendes til provstiet senest den 1.juni Drøftelserne foregår i de respektive udvalg.
4.
Grundlovsmødet – de sidste aftaler skal på plads.
5.
Orientering om sognegården – nye tegninger og den videre procedure.
6.
Gennemgang af indgået post v/ Inge
7.
Punkter til orientering:
Hjemmesiden v/ Erling
Præstegårdudvalget v/ Poul Evald
Præsten v/ Anne
Personalet v/Ellen (medarbejdermøde)
Kirkegårdene + økonomi v/Erik
a.
Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
Eventuelt.
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde for Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn
onsdag den 19. maj 2010
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Gennemgik referat fra kirkesyn, der var et par tilføjelser, det blev rettet og derefter
skrev vi det under.
Vi drøftede mødet med provstiet om reparationen af bindingsværket i præstegården.
Onsdag den 26-5 kommer Signe Hummelhof fra kulturarvstyrelsen og ser på det
Vi diskuterede om vi fik noget ud af mødet med provstiet om økonomien, det var der
delte meninger om
Ad 3 Budget 2011. Vi gennemgik regnskabet og satte tal på de forskellige poster.
Leif Sørensen og Erik taster tallene ind og laver et budget for 2011.
Ad 4 Grundlovsmødet
Poul Evald har bestilt borde og stole, og vi er hver især klar over, hvad vi skal lave.
Ad 5 Inge havde de nye tegninger med til sognehuset Der er nu lavet de forandringer, som
vi ønskede.
Inge har skrevet et brev, som vil blive sendt til provstiet sammen med tegningerne til
sognehuset
Vi skal have indhentet tilladelse fra kulturarvstyrelsen til at rive forpagterboligen ned,
så vi beder Signe Hummelhof om at se på det, når hun kommer og ser på
præstegården
Ad 6 Inge gennemgik indgået post, hun beder os om at gå ind på IT skrivebordet og selv se
hvad der er kommet
Inge har talt med en varmekonsulent for at få gennemgået varmeanlægget i
Præstegården, da det gamle anlæg står til at skulle udskiftes.
Ad 7 Anne har været til et møde, hvor det blev drøftet om konfirmandundervisningen.
skulle flyttes
Der bliver så mange konfirmander fremover, at Anne ikke kan have dem på samme
tid, så Anne laver et budget for at vi kan se, hvad det vil koste at ansætte en
konfirmandunderviser.
Erik er stadigvæk optimistisk med hensyn til økonomien.
.
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
Tirsdag den 13. april 2010 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i Præstegården, Østergårdsvej 223
Dagsorden:
1.
Godkendelse af dagsorden.
2.
Budget 2011.
Budget og budgetønsker skal indsendes til provstiet senest den 1.juni (provstiet har meddelt en ny dato).
Drøftelserne foregår i de respektive udvalg.
3.
Orientering om bindingsværket på præstegården v. Poul Evald og Inge.
4.
Grundlovsmødet. Fordeling af praktiske opgaver og indkøb. Køb af overdækket
pavillon til musikerne og termokander.
5.
Orientering om sognegården.
6.
Offentligt møde om budget – sognegård. mv.
7.
Planlægning af syn den 6. maj.
8.
Gennemgang af indgået post v/ Inge
9.
Punkter til orientering:
Hjemmesiden v/ Erling
Præstegårdudvalget v/ Poul Evald
Præsten v/ Anne
Personalet v/Ellen
Kirkegårdene + økonomi v/Erik
a.
Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
Eventuelt.
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde
For Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn tirsdag d.13 april 2010
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Budgettet skal være indsendt til Provstiet 1. juli, så vi venter med at drøfte budgetønsker til næste MR møde.
Ad 3 Det har vist sig at bindingsværket i Præstegården er i en endnu værre tilstand
end vi regnede med.
Vi har fået en mundtlig tilladelse fra kulturarvstyrelsen til at renovere, men er blevet
lovet en skriftlig tilladelse.
Håndværkerne afslutter arbejdet på gavlen under alle omstændigheder.
Vi beder Provstiudvalget om at komme herud til et møde for at se på problemerne
med henblik på at få bevilget penge til det.
Ad 4 Vi fordelte opgaverne til grundlovsmødet.
Der skal indkøbes en pavillion til musikerne, så de kan være i tørvejr
Taler til grundlovsmødet bliver Lone Hindø.
Ad 5 Inge har sendt tegninger m. m ( af sognehuset) til arkitekten med de forandringer vi
ønsker, men har ikke fået svar endnu.
Ad 6 Vi skal invitere til offentlig møde om budget, sognegård m.m, men planlægger
at gøre det den 19. september
Ad 7 Planlægning af kirkesyn den 6. maj.
Ad 8 Inge gennemgik indgået post.
Der er kommet materiale til friluftsgudstjenesten i Hørhaven 2. pinsedag
Ad 9 Erling orienterede om hjemmesiden
Varmeforsyningen i præstegården og sognehuset kan ikke lægges ind under
Varmeværket i Solbjerg, så vi må have en ekspert til at hjælpe os med at finde et alternativ.
Anne orienterede om at kirkebetjeningen faktisk er forpligtet til at deltage i
gudstjenesten i Hørhaven 2. pinsedag
Ifølge nye overenskomster har kirkebetjeningen krav på, at blive orienteret om
kirkelige handlinger en måned i forvejen.
Kirken i Hvilsted er frostskadet, og det skal repareres, anslået pris 60.000 kr.
Der kommer en fagmand og ser på teleslyngeanlægget i Astrup kirke
Der er taget 88.000 kr fra kassebeholdningen til en v.v.s regning fra 2009
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
torsdag den 18. marts 2010 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i Præstegården, Østergårdsvej 223
Dagsorden:
1.
Godkendelse af dagsorden.
2.
På baggrund af sidste mødes fremvisning af tegningerne fra Smærup & Wesmann drøftes det hvilke ændringer vi vil foreslå. Tegninger med kommentarer sendes videre til arkitekterne og herefter til provstiet.
3.
Årsregnskab v/Erik Winther Jensen. Erik gennemgår regnskabet og kommentere de steder hvor der er særlige store overskridelser i forhold til budgettet.
4.
Budget 2010.
Overblik over store udgifter i 2010. Se bilag fra Erik Winther Jensen vedr. teleslyngeanlæg
Skal vi forsat betale til Folkekirkeinfo?
5.
Budget 2011.
Budget og budgetønsker skal indsendes til provstiet senest den 1.maj.
Drøftelserne foregår i de respektive udvalg
6.
Høringssvar vedr. lokalplanforslag 854 fra Århus Kommune
7.
Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
8.
Punkter til orientering:
Erling: Hjemmesiden
Poul Evald: præstegård mv.
Præsten: Anne Vejbæk
Personalet.
a.
Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
Eventuelt.
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde
for Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn torsdag den 18. marts 2010
Ad 1 Dagsorden godkendt med tilføjelse af pkt.6a
Ad 2 Vi diskuterede tegningerne til det kommende sognehus.
Inge sender punkterne med forslag til forandringer til arkitekterne
og beder dem rette tegningerne. Derefter sendes forslaget til
provstiet.
Ad 3 Erik gennemgik regnskabet for 2009.
Et underskud på ca. 9000 kr pr.1. januar 2009 er vendt til et overskud
på ca 400 000 kr pr. 1. januar 2010.
Vi underskrev regnskabet
Ad 4 Budget 2010
Der skal nyt teleslyngeanlæg i Astrup kirke
Vi blev enige om ikke at betale til Folkekirkeinfo mere.
Havesiden på præstegården skal repareres, træværket er ved at rådne
nogle steder, og fyldningerne skal mures om.
Der er anslået en pris på ca. 130 000 kr for tømrerarbejdet og ca.
100 000 kr for murværket plus moms
Inge prøver at få nogle medlemmer af Provstiet til at deltage i et
MR møde for at vi kan fremkomme med vore synspunkter angående
tildelingen af stiftsmidler.
Ad 5 Budget 2011
Der bliver indkaldt til budgetsamråd 3. maj. Formand og kasserer
deltager
Driftsrammebeløbet bliver ikke forhøjet i 2011
Ad 6 Lokalplanforslag 854 fra Århus kommune
Søndre Provsti ønsker forslag til lokalplanen
Inge sender et brev, hvor vi tilkendegiver at vi er posetive overfor
planen.
Ad 6 a Aftale om samarbejde i Søndre Provsti, bl.a mulighed for fælles
Kassererfunktion
Ad 7 Inge gennemgik indgået post. Der bedes om støtte til danske
Sømands- og Udlandskirker.
Ad 8 Der bliver beskåret træer ved alle tre kirker.
Annes telefoner skulle være i orden nu
Der er foredrag af Svend Andersen lørdag den 20. marts i mødelokalet
Bo får udbetalt sin seniorbonus nu.
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
tirsdag den 9. februar 2010 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i Præstegården, Østergårdsvej 223
Dagsorden:
1.
Godkendelse af dagsorden.
2.
Fremlæggelse af tegninger til Sognegården ved arkitekterne Jan Smærup og John Wessman. Der er afsat en time til denne del af mødet.
Efterfølgende er der mulighed for videre dialog
3.
Det nye IT-skrivebord
4.
Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
Beslutning fra formandsmøde
5.
Udbygningsplan for Århus Kommune
6.
Punkter til orientering:
Erik Winther: Økonomi
Erling: Hjemmesiden
Poul Evald: præstegård mv.
Præsten: Anne Vejbæk
Personalet.
a.
Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
Eventuelt.
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde for
Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn tirsdag d.9-2-2010
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Jan Smærup og John Wessman havde tegninger med forslag til et sognehus. Det så
meget spændende ud.
Forslaget var et hvidskuret hus med sort træværk. Vinduer til gulv og rødt tegl på
taget. Prisen er samlet anslået til ca.4,5 mill.
Vi diskuterede enkeltheder omkring byggeriet og når der er enighed om det hele, skal
tegninger og økonomisk overslag sendes ind til provstiet for at blive godkendt.
Ad 3 Inge orienterede om det nye IT skrivebord, hvor vi kan finde meget af det, vi skal
bruge i menighedsrådsarbejdet.
Ad 4 Inge gennemgik indgået post
Der har været formandsmøde, hvor man arbejder hen mod mere samarbejde i
menighedsrådene.
Ad 5 Århus kommune har vedtaget en udbygningsplan for Solbjerg, og dermed kan der
blive bygget 223 nye parcelhuse op mod Astrup
Ad 6 Erik, Jens, Karl Ove og Anne tager til reception ved Ole Alrø Olsen i anledning af, at
han har solgt forretningen til Nuka Skifte
Erling har sendt vores hjemmeside på nettet, og han beder om nyheder m.m til at
opdatere med.
Der er studietur til Berlin i Kr. Himmelfartsferien og der er otte deltagere her fra
Astrup.
Menighedsrådet har godkendt ny løn til graveren.
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn Onsdag den 13. januar 2010 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i forpagterboligen, Østergårdsvej 221
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Ellen gennemgår de nye overenskomster og hvilken betydning det har for den fremtidige planlægning af medarbejdernes arbejdstid.
3. Underskrift af revisionsprotokollat fra kasseeftersyn 2009
4. Proces om næste års budget
5. Orientering om sognegården, Solbjerg Fællesråd og kommende møde vedr. renovering af Astrup Kirke.
6. Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
7. Punkter til orientering:· Erik Winther: Økonomi · Poul Evald. – præstegård mv..· Personalet.
8. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
a. Eventuelt.
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde for Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn Onsdag den 13. januar 2010
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Ellen orienterede om de nye overenskomster og hvilken betydning de måtte have for personale og menighedsråd
Ad 3 Vi underskriver revisionsprotokollatet fra kasseeftersyn 2009
Ad 4 Vi drøftede hvordan vi skal prioritere i næste års budget.
Inge mener, at de forskellige udvalg skal gå sammen og finde ud af, hvad der er mest påtrængende.
Vi drøfter det på et MR møde senere
Ad 5 Inge har haft kontakt til arkitekten vedrørende sognegården, og Jan Smærup deltager i næste MR møde, hvor han vil fremlægge et forslag til en sognegård
Erik har talt med ”Dansk Kirkekalk” om indvendig kalkning i Astrup kirke, det bliver taget op senere.
Der skal indbetales 1000,-kr. til Solbjerg fællesråd.
Ad 6 Inge gennemgik indgået post.
Der er kommet en indbydelse til forårsmøde i Århus Stifts Menighedsrådsforening mandag den 1.martskl. 19.00 på Diakonhøjskolen
Ad 7 Erik orienterede om vores økonomi
Fremover skal alle regninger ned til Erik, og så sender han dem videre til Leif Sørensen.
Der har været hærværk på toiletterne både i Astrup og Tulstrup
Bindingsværket på sydsiden af præstegården bliver repareret i løbet af foråret og i den forbindelse bliver hele præstegården kalket og stolpet af
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
Onsdag den 2. december 2009 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i Astrup Præstegård
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Valg af formand og næstformand og kasserer. Hvert år skal der jf. menighedsloven § 8, stk. 3 vælges formand og næstformand. Afstemningen skal jf. menighedsloven § 9. stk. 1 foregå ved hemmelig afstemning. Som noget nyt er kassereren også på valg hvert år.
3. Referat fra formandsmøde i provstiet den 3. november· En orientering og en godkendelse af provstiets plan om at etablere et fælles regnskabskontor. Bilaget et tilsendt MR. · De nye overenskomster – betydning for planlægningen af arbejdet i dagligdagen.
4. Referat fra ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Solbjerg Fællesrådv/Carl Ove Sørensen
5. Svarbrev på vores henvendelse til provstiet om forhåndsgodkendelse af byggeri af sognegård. Svarbrevet drøftes og der tages stilling til det videre forløb.
6. Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
7. Punkter til orientering:· Erik Winther: Økonomi – arbejder i 2010· Poul Evald. – præstegård mv..· Præsten.· Personalet.
8. Forslag til nye mødedatoer for første halvår af 2010: Onsdag den 13.1., tirsdag den 9.2., torsdag den 18.3., tirsdag den 13.4., onsdag den 19.5., torsdag den 17.6., syn den 4.maj
a. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
Eventuelt.
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde
for Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn onsdag d. 2. december 2009
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Valg til formand, næstformand og kasserer.
Formand blev Inge Kruhøffer.
Næstformand Erik Winther
Kasserer Erik Winther
Ad 3 Inge gennemgik referat fra formandsmøde om fælles regnskabskontor.
Vi diskuterede hvilke fordele og ulember der kunne være ved centraliseringen.
Ad 4 Carl Ove orienterede om det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i Solbjerg Fællesråd.
De forskellige foreninger vil bidrage til at få lavet en kassebeholdning igen.
Ad 5 Svar fra Provstiet på vores brev angående opførelse af en sognegård.
Vi går videre med sagen, og lader Smærup fortsætte med projektet.
Inge kontakter ham
Ad 6 Inge orienterede om indgået post.
Brev fra provstiet angående vores økonomi.
Fra 1-1-2010 bliver vi pålagt at opkræve moms på nye legatgravsteder
Ad 7 Lærredet til at vise billeder på ovre i Astrup kirke er ikke i orden. Poul Evald og
Erik ser på , om det kan laves, eller om vi skal have et nyt
Anne har talt med en sangerinde, der vil lave nogle sangaftner 4 gange om året i
kirken, hvor hun vil synge sammen med Rakel. Der vil blive fællessang og det bliver på skift i alle 3 kirker.
Vi lader ordningen med bønnemøder i Tulstrup kirke fortsætte.
Erik mener vi kommer ud med et lille overskud på budgettet i år, og han mener at det også kan lade sig gøre til næste år, hvis det bliver kørt stramt som i år.
Der er bevilget 600.000 kr til reparation af Tulstrup kirke i 2010.
Der er blevet ryddet op og skåret grene af i præstegårdshaven og ”søen ” er blevet renset op.
Poul Evald har fået et tilbud på reparation af loftet i præstegården, det lød på ca. 169000 kr + moms. Vi blev enige om at lappe lidt på det.
Ad 8 Kommende mødedatoer
Onsdag d.13-1. Tirsdag d 9-2. Torsdag d.18-3. Tirsdag d. 13-4. Onsdag d.19-5
Torsdag d.17-6.
Kirkesyn er sat til torsdag d.6-5
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
Torsdag den 22. oktober fra 17 til 20.00
Mødet afholdes i Astrup Præstegård
1. Godkendelse af dagsorden
2. Revisionsprotokollat til årsregnskabet for 2008. Protokollatet skal underskrives af MR.
3. Orientering om Nationalmuseets forundersøgelse samt retningslinier for restaurering af kalkmalerierne i Astrup Kirke, og hvilke økonomiske udgifter der er forbundne med de forskellige forslag.
4. Drøftelse og vedligeholdelse af kirkegårdene. Hvordan kan vi fremover sikre, at pårørende oplever kirkegårdene velpassende hele sæsonen igennem? Er der brug for mere personale i forårssæsonen?
5. Aftale med Jan Smærup og brev til Provstiet om sognegård.
6. Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
7. Hjemmesiden v/Erling – sidste nyt.
8. Punkter til orientering:
• Erik Winter – økonomi mv.
• Poul Erik Søgaard – præstegården og haven
• Anne Vejbæk – kirkelige handlinger og arrangementer
9. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
10. Eventuelt
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde
For Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn torsdag den 22. oktober 2009
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Vi underskrev revisionsprotokollatet.
Ad 3 Nationalmuseets forundersøgelse for restaurering af kalkmalerierne i Astrup kirke.
Vi så nogle billeder af de mest medtagne malerier. Provstiet mener, vi skal søge råd
hos nationalmuseet, da det bliver en meget bekostelig affære, hvis det skal gennem-
restaureres. Inge kontakter arkitekt Niels Wium for et møde
Ad 4 Hvordan kan vi sikre at kirkegårdene er velholdte hele året?
Erik undersøger om vi kan få en kost til at sætte på havetraktoren. Det kunne også
hjælpe at få en afløser i sommerferien, så der ikke kun er en mand i arbejde i 6 uger.
Den store gasbrænder er blevet repareret.
Ad 5 Inge har fået en aftale med Jan Smærup, og hun sender et brev til Provstiet om vore
ønsker med hensyn til sognegården
Ad 6 Inge gennemgik indgået post.
Der er kommet et lille hæfte og en DVD med folkekirkeinfo til menighedsråds-
medlemmer. Der er kommet dagsorden fra Solbjerg Fællesråd til møde
den 2 november kl. 19.00
Ad 7 Erling med sidste nyt fra hjemmesiden. Han gav os lidt vejledning i at bruge den.
Ad 8 Erik orienterede om vores økonomi, der er i bedring.
Diget i Hvilsted er færdiglavet.
Vi fik udleveret årsbudget for 2010.
Poul Evald gjorde opmærksom på koncerten i Astrup kirke den 5 november med
Birgitte Mosegaard Pedersen og Per Skriver
Entreen i præstegården er blevet malet. Vi får et overslag over, hvad det vil koste at
lægge nyt gulv på loftet i præstegården.
Søen i præstegårdshaven skal renses op.
Anne ønsker en ny indgangs- og udgangsbøn til gudstjenester.
Vi blev enige om, at lade klokkespillet i Astrup kirke spille nogle salmer søndag
den 13 december kl.15.00
Tirsdag den 10 november er der foredrag i mødelokalet kl 19.30 ved løjtnant i
frelsens hær Lars Barslev
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
Onsdag den 9. september 2009 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i Astrup Præstegård
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
17.05 2. Gennemgang af kvartalsregnskab v/ Erik Winther. Regnskabet gennemgås og diskuteres ud fra det tilsendte bilagsmateriale og de spørgsmål Erik har stillet vedr. næste års budget. Materialet et sendt til medlemmer af menighedsrådet.
Punktet er til drøftelse og beslutning
18.30 3. Hjemmesiden v/ Erling. Alle har fået tilsendt koder, således at vi hver især kan gå ind og skrive på vores hjemmeside.
Orientering
18.45 4. Sognegård: Skal vi kontakte andre arkitekter inden vi beslutter os?
Punktet er til drøftelse og beslutning
19.15 5. Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
- orientering om valg til stiftråd.
19.30 6. Punkter til orientering:
1. Poul Evald. – herunder vores udflugt den 20. september.
2. Præsten.
3. Personalet.
19.45 a. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
19.45 Eventuelt.
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde for Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn
Onsdag den 9.september 2009
Ad 1 Dagsorden godkendt, men det er budgetrapport vi skal gennemgå og ikke kvartalsregnskab
Ad 2 Erik Winther gennemgik budgetrapporten. Der er en del poster, hvor vi har overskredet budgettet, men det er udgifter, som vi ikke kan gøre så meget ved.
Vi skal have en pris på, hvad det vil koste at lægge nyt gulv oppe på loftet i præstegården, da det gamle er meget mørt.
Vi har flyttet om på nogle poster for at få råd til det, som er absolut nødvendigt bl.a
ankrene i Tulstrup kirke.
Erik reviderer de nye tal sammen med Leif Sørensen og sender det ind til provstiet
Ad 3 Erling orienterede om hvad der er kommet på vores nye hjemmeside.Hele MR har
fået en kode og kan gå ind og skrive på den.
Ad 4 Vi fulgte op på mødet med arkitekt Smærup i aftes, og drøftede hvilke ideer han havde til en sognegård her i Astrup. Vi drøftede også økonomien i det. Men nu skal vi først have tilladelse til det.
Prisen bliver ca.26000 kr. pr. m2. Vi vedtog at lade Smærup være arkitekt på projektet.
Ad 5 Inge gennemgik indgået post
Der er kommet tilbud fra nationalmuseet på indvendig renovering af Astrup kirke.
Inge har været til møde i forbindelse med opstilling til Stiftsrådet.
Der er to kandidater, så der skal være valg. I den forbindelse skal der indkaldes til ekstraordinært møde.
Ad 6 Poul Evald har styr på udflugten den 20-9 og der er bestilt bus
Ester har sørget for spisning på Hvidsten Kro.
Der er besøg på Museet og klosteret i Mariager og kaffe på Postgården
Der er foredrag ved Jørgen Lassgård ovre i mødelokalet torsdag den 17-9 kl.19.30
Søen i præstegårdshaven skal renses op, da der faktisk ikke er vand i den mere.
Anne har fået en henvendelse om at der bliver holdt bønnegudstjeneste i Tulstrup kirke nogle søndage kl.16.00
Vi lader forsøget køre frem til jul, på betingelse af, at der bliver ryddet op bagefter.
Susanne Arenkilde, Anne Konoy og David Kildekær vil stå for arangementet.
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
tirsdag den 11. august 2009 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i Astrup Præstegård
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.17.05
2. Indtryk fra Essenbæk og Auning sognegård. Er det en mulig vej at gå i forhold til valg af en arkitekt til en sognegård? Drøftelse og beslutning til det videre forløb i arbejdsgruppen. Kommissorium. 17.45
3. Hjemmesiden v/ Erling.
18.00
4. Nye ansættelsesbreve til personalet v/Ellen
18.20
5. Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
18.30
6. Punkter til orientering:
1. Erik Winther – økonomi mv.
2. Poul Evald.
3. Præsten.
4. Personalet.
19.00
a. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
19.05
7. Eventuelt.
Lukket møde
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde
For Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn tirsdag d. 11-8- 2009
Ad 1 Dagsorden godkendt
Ad 2 Vi fulgte op på turen til Essenbæk og Auning sognegårde. Ester havde taget nogle billeder, som vi så. Vi fik et godt indtryk af indretningen både i Essenbæk og Auning.
Det er arkitekt Smærup, der har tegnet dem begge
Vi så også billeder af et hus bygget i træ, men det må vi vist tænke nærmere over.
Arbejdsgruppen samler vores tanker om emnet, og nedfælder dem på papir,derefter kontakter vi Smærup, og får et par forslag fra ham og får ham evt til at deltage i et senere MR møde.
Ad 3 Erling viste os hvor langt han er kommet med vores hjemmeside, det ser rigtig interessant ud.
Ad 4 Ellen orienterede om de nye ansættelsesbreve og om mødet med Poul Jørgen Dybdal.
Ad 5 Inge orienterede om indgået post
Inge og Anne deltager i orienterende møde i Stiftsrådet og aflægger beretning på et senere møde.
Ad 6 Erik orienterede om økonomien, der stadigvæk er lidt stram.
Erik laver en budgetrapport, som vi vil gennemgå på næste møde.
Præstegårdens kloakker er blevet renset,
Poul Evald undersøger om det er lovligt at klippe hækken om præstegårdshaven med en stangklipper, da den er blevet for høj og skal klippes ned.
Anne køber en ny kaffemaskine til kontoret.
Offentligt menighedsrådsmøde for Astrup – Tulstrup – Hvilsted Sogn
torsdag den 18. juni 2009 fra 17.00 til 20.00
Mødet afholdes i Astrup Præstegård
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
(afbud fra Erik Winther)
17.05 2. Referat fra budgetsamråd den 4. juni.
17.20 3. Evaluering af Grundlovsdag den 5. juni. Forslag til næste års taler.
Leje af møbler, kan det betale sig?
17.40 4. Referat og opfølgning fra Arbejdspladsvurdering og medarbejdersamtaler v/ Ellen og Inge
18.10 5. Fastsættelse af dato for besøg i forskellige sognegårde.
Fastsættelse af dato for udflugt i efteråret og for MR-møder.
18.20 6. Gennemgang af indgået post v/ Inge Kruhøffer
18.30 7. Punkter til orientering
1. I Erik Winthers fravær refererer Carl Ove vedr. reparationer mv.
2. Poul Evald.
3. Præsten.
4. Personalet.
19.00 a. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet.
19.05 Eventuelt.
Lukket møde
Med venlig hilsen
Inge Helboe Kruhøffer
Formand
Referat fra offentlig menighedsrådsmøde for Astrup-Tulstrup-Hvilsted sogn
torsdag den 18 juni 2000
Ad 1 Dagsorden godkendt. Afbud fra Erik Winther og Jens Sejr.
Ad 2 Inge gav et referat fra budgetsamrådet den 4.juli. Det blev afholdt i vores mødelokale
Pengene fra prpvstiet følger ikke med alm. lønstigninger m.m.så der bliver ikke flere penge at gøre godt med.
Provstiet ønsker forslag til, hvordan man kunne samarbejde mellem de forskellige sogne og menighedsråd.
Ad 3 Vi lavede en evaluering på Grundlovsdag, så vi kan se hvad der skal gøres næste år.
Vi talte om at købe borde og stole, i stedet for at leje. Vi tager det op på et møde igen i oktober
Der skal købes en pavillon til musikerne at stå i.
Næste års taler måske Lone Hindø eller Bjarne Nielsen Brovst?
Ekstra påskønnelse til musikerne til jul, vi tager det op på et møde sidst på året.
Ad 4 Opfølgning på arbejdspladsvurdering og medarbejdersamtaler.
Store buskrydder byttes evt med en mindre. Poul Evald kontakter Erik Winther om det
Der skal ses på varmesystemet i Astrup kirke
Der skal indkøbes støvler og termotøj til graverne til vinter.
Ad 5 Datoer for kommende MR møder: tirsdag d.11-8 onsdag d.9-9 torsdag d.22-10
og onsdag d. 2-12. Alle møder afholdes kl.17.00
Søndag den 20-9 udflugt med MR til Hvidsten kro og derefter besøg i Klosterkirken i
Mariager.
Torsdag den 6-8 ud at se på sognegårde kl. 15.00 Essenbæk og Auning.
Ad 6 Inge gennemgik indgået post.
Ad 7 Erik har fået tilbud på nye vandhaner til kirkegårdene, det lyder på kr.10000 pr vandhane!!! Vi venter og ser tiden an
Der kommer nyt anlæg til regulering af temperaturen i Astrup kirke
Bilag til regninger og for vikarer til udbetaling skal være Leif Sørensen i hænde inden den 5. i måneden,for at blive udbetalt til den 1
Toilettet i Astrup er repareret og der lugter ikke mere
Vi prøver at skaffe vikar til hjælp til graveren til at klippe hække inden ferien
Erik,Inge og Ellen tager et møde med Aase og Peter om arbejdsgangen på kirkegårdene
Poul Evald har indhentet tilbud på at få præstegården malet indvendig, samlet er tilbudet på 70000 kr. Det kunne evt deles op, så man kun tog enkelte rum i år
v.v.s har repareret toiletterne i præstegården.
Der er oprettet abonnement på mobil tlf til Anne.